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        台江检察院:电子卷宗助力执法办案提质增效
        编辑:张帆    作者:杨秀琼 周露萍   来源:桂林法制在线   发布时间:2019-08-17
          “现在阅卷真便捷,拷贝案卷材料不需要拍照、复印,只要一张光盘就够了,随时来、随时看,省去了以往需要预约、等待时间和外地律师的来回奔波之苦,真的很方便。”日前在台江检察院阅完案件材料的一名律师对该院改用电子卷宗阅卷的做法赞不绝口。

         

          今年以来,台江县检察院围绕司法责任制改革,全力推进制作、使用电子卷宗工作,辅助司法办案,有效促进办案效率和律师阅卷效率双提升。

         

          加强硬件基础 提高制作效率

         

          今年初,台江县检察院党组全力支持电子卷宗工作,召开专题会议研究部署,设立专门的电子卷宗制作室,配备高速扫描仪、专用电脑和案件自动编目软件等硬件设备。

         

          同时,该院还安装监控系统, 对电子卷宗制作室进行全程监控,确保电子卷宗制作高效、公开和透明。

         

          严密把控 确保制作质量

         

          台江县检察院指派专人负责案卷材料交接和电子卷宗的制作、上传等工作。在案件受理环节对公安机关移送的案件文书制作质量、卷宗装订质量、证据材料等进行严格核查并建立台账。

         

          在扫描过程中,若公安移送案卷有缺页少页或漏码等情况,台江县检察院江及时联系公安部门办案相关人员,进行案卷页码整改,及时纠正错误、漏码等问题。此外,该院在上传统一业务应用系统环节进行后期检查和跟踪监督,确保电子卷宗的制作、上传率达到100%,实现及时、准确、高效、规范。

         

          强化电子卷宗应用 提升办案效率

         

          “电子卷宗的使用极大地方便了案件承办检察官,提高办案效率。” 据台江县检察院一负责人介绍,案卷中所有扫描资料都将制作成PDF格式并上传统一业务系统,各案件承办人可将PDF文档转换为Word格式,用于制作阅卷笔录和案件审查报告等法律文书,有效减轻办案人员阅卷、证据录入的负担,缩短了办案周期,提高办案效率。

         

          此外,该院积极在法庭上开展多媒体示证,利用电子卷宗制作ppt,直观的展示书证、勘查笔录、物证照片等证据, 出庭公诉变得简捷明了,提升了公诉实效。

              推行电子卷宗系统 提升律师阅卷效率

         

          “自电子卷宗系统上线以来,审查起诉案件全面实现电子化管理,为律师电子阅卷提供保障,省去了以往律师阅卷需要办案部门进行核实、审批、移送纸质卷宗等手续。” 据台江县检察院一负责人介绍,现通过电话、网络或微信预约,只要“三证齐全”(律师执业证、当事人的授权委托书、律师事务所的介绍信或法律援助函)就可以到该院案管办查阅电子卷宗或刻录电子卷宗光盘,缩短了律师查阅、复制卷宗的时间,弥补了过去传统阅卷模式下“卷宗难借、复印耗时”的缺陷,提升了律师阅卷效率。

         

          今年以来,台江县检察院共制作电子卷宗127件241册,接待申请阅卷律师 35人次,保证阅卷律师百分百使用电子卷宗,做到辩护律师当场申请,当场阅卷,直接刻录带有水印的光盘,既简化阅卷程序,又确保诉讼卷宗安全,为律师阅卷提供优质快捷的服务,广受阅卷律师的好评,得到了社会各界的一致肯定。(杨秀琼 周露萍)


         

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